Vad kostar kalkylarbetet — och vad kostar det ni inte vinner?

Räkneexemplet

Ett medelstort projekt tar 12–25 timmar att kalkylera, alla steg inräknade. Ett stambyte tar 40–80. En kalkylator fullt belastad — lön, sociala avgifter, overhead, verktyg, bil — ligger kring 900 kronor i timmen.

Fyrtio anbud om året à arton timmar är 720 timmar. Det är nästan en halvtidstjänst som inte gör något annat än att räkna.

Hit-raten är den avgörande siffran

Branschen landar oftast på 10–15 procent vunna anbud. Det betyder att åtta till nio av tio kalkyler aldrig blir ett jobb. Arbetet är ändå utfört och ändå betalt.

Räknar man om kalkylkostnaden per vunnet jobb i stället för per anbud blir siffran en annan — och det är den siffran som hör hemma i en kalkyl på täckningsbidrag.

Två vägar ut

Den ena är att lämna färre anbud och välja bättre. Det fungerar, men kräver att man vågar tacka nej, och att man har tillräckligt med förfrågningar att välja bland.

Den andra är att sänka tiden per kalkyl. Då sjunker kostnaden per vunnet jobb utan att man behöver tacka nej — och den frigjorda tiden kan läggas på fler anbud, eller på något helt annat i bolaget.

Räkna på era egna tal

Snittet i branschen är ointressant jämfört med era egna siffror. Hur många anbud räknar ni på? Hur många timmar tar ett? Vad är er hit-rate? Tre tal räcker för att se vad kalkylavdelningen faktiskt kostar per vunnet jobb.